Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки. Первый квадрант содержит список дел, которые требуют незамедлительного исполнения. Это важные и неотложные задачи, стоящие Локализация программного обеспечения в приоритете. Их нужно выполнить в первую очередь, чтобы не доводить ситуацию до неприятных последствий. Чтобы использовать Матрицу Эйзенхауэра эффективно, регулярно анализируйте задачи.
Во-вторых, так можно быстро оценить, что важно сделать в первую очередь, что во вторую, что можно делегировать, а что настолько неважно, что это можно вообще выкинуть. Через какое-то время и матрица не понадобится — такая оценка дел вшивается в подкорку». Это задачи, у которых нет четких сроков, но они помогают достичь больших и важных целей в работе, учебе и отношениях. Если вы работаете в команде и вам нужно визуализировать задачи и их приоритеты, можно делать это в специальных сервисах. Как вариант, можете сортировать задачи в выбранном шаблоне матрицы, а потом переносить их на командную доску.
Методика Определения Важности Задач
- Затем распределите их по соответствующим группам.
- Если распределяете задачи для всей команды, можно сразу назначить дедлайн и исполнителя для каждой.
- У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных.
- В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов.
- Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике.
Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни. Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию».
За такими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе. Популярный и удобный онлайн-блокнот, в котором есть инструменты для тайм-менеджмента и планирования рабочего процесса. У Any.do есть интеграция с WhatsApp, поэтому напоминания о задачах можно отправлять прямо в мессенджер. Что особенно удобно, задачи из разных квадратов матрицы можно обозначить разными цветами и сгруппировать их в один блок. Матрицу Эйзенхауэра можно нарисовать карандашом на обычном листе бумаги — и она будет отлично работать.
Квадрат С — Срочно, Но Не Важно
Если набрать множество задач, высока вероятность смешать дела из первой и из третьей категории. В этом случае человек будет делать только срочные проекты, оставляя без внимания те задачи, которые нужно выполнить для достижения целей отдела или компании. Задачи в этом квадрате обычно связаны с ростом, развитием, долгосрочными проектами и совершенствованием навыков. Формально срочности нет, но выполнение в перспективе — необходимо.
Если ваш день состоит в основном из выполнения дел из сектора D, это значит, что у вас попросту нет цели и вам неинтересно то, что вы делаете. После того как вы составили квадрат Эйзенхауэра, внесли в него свои задачи и выполнили часть из них, посмотрите, в каких квадратах реализованных дел оказалось больше. Сравните между собой таблицы за несколько дней и недель. К подобным делам можно, например, матрица эйзенхауера отнести ответ на звонок, замену перегоревшей лампочки в прихожей.
Поскольку ваши цели останутся неизменными, всё, что будет полезно для вас в долгосрочном плане, получают второй приоритет по методу Эйзенхауэра. Очевидно, это цели по долгосрочному планированию. Или к примеру, физические упражнения значимо для вашего здоровья, но вы можете решить, когда это можно сделать. Также следует проводить время со своей семьей, но, опять же, это должно быть согласовано с вашим графиком. Это дела, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий.
Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения. Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой выгоды или не приближает вас к достижению ваших целей. Для задач квадранта 3 матрицы Эйзенхауэра ценно научиться и понимать, как делегировать определённые вещи. Здесь следует понимать, что у всех разные цели и задачи.
Переговоры с крупными клиентами важны для роста бизнеса. Этот вопрос коммерческий директор должен решить в первую очередь. Совещания — тоже важная часть работы, но не https://deveducation.com/ всегда приносят результат.
Поэтому, если что-то попадает в квадрант 2 для вас, это не значит, что для другого человека это тоже так. Кроме того, только то, что эти дела не являются срочными, не означает, что они не значимы. Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно).
Если их слишком много, высока вероятность не достичь поставленных целей. Самые актуальные дела, отказ от которых угрожает помешать достижению цели. В этот список попадают «горящие» задачи — их нужно сделать как можно быстрее, они имеют наивысший приоритет. Чтобы составить матрицу Эйзенхауэра, сначала нужно расписать или чётко представить в мыслях список задач на день.
По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A. В неё попадают задачи, требующие максимум времени и сил. Однако на выполнение таких задач есть время, они не «горят». Дела из второй категории можно выполнять в комфортном темпе, а значит — с максимальной эффективностью. Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий.